分析档案信息化与纸质照片档案数字化

实际上，信息技术的不断发展让其在各个行业领域当中被广泛应用，更在档案管理工作中被广泛应用，让档案管理工作实现了信息化，其中纸质形式的档案内容也被转换成了数字化形式，这个过程中基于相关设备的实际应用，实现了档案信息化和纸质照片信息的数字化，存储、使用与管理都变得更为便捷。

1 档案信息化和档案管理信息化建设的相关内容

1.1 档案信息化

档案信息化实际上就是基于档案管理部门的组织与规划，在档案信息管理工作当中应用信息技术手段，对档案信息实施针对性的处置、管理工作。而档案信息化涉及到的技术有：

1）OA技术。办公自动化属于档案信息化当中的基础技术，电子文化信息的形成、传输以及加工处理都需要使用办公自动化技术，简单而言，就是电子文件是办公自动化的必然产物。2）数字化。数字化技术属于档案信息化的基础，纸质形式的档案、照片、音频、影像等档案内容，都能够基于数字化技术进行转换，形成数字档案进行存储与管理。

1.2 档案的信息化建设

档案的信息化建设在国家档案工作发展中是非常关键的组成部分，其内容包含对硬件、软件以及网络的建设，还有信息资源、标准规范、应用体系和人才团队方面的建设等，而现代档案信息化建设的工作重点就是档案数字化。

2 纸质档案、照片档案的数字化转换

数字化就是要基于计算机技术把模拟信号转变成为数字信号的过程，纸质、照片档案的数字化就是要使用数码相机等设备对其实施数字化的转换加工，把其变成能够存储在磁带、光盘、硬盘等载体中的信息形式，同时还能够被计算机进行识别。

2.1 扫描

1）技术指标。当前已经存在的扫描仪器有很多种，比如手持式、平板式、立体式、拍照式、大幅面、胶片与透明介质的扫描仪。而扫描仪的技术指标有这几项内容：光学分辨率，色深度、灰度级、幅面和扫描的速度。通常光学分辨率越高，扫描出来的图像就越清晰，可是生成的数字图像也会随之变大，存储空间需要更大。色深度表示的是扫描颜色的二进制数字指数的位数，比如24位色深度，色深度越高其能够描述出来的颜色就越加丰富，扫描出来的数字、彩色图形和原稿色彩更加接近。在对彩色图像的原稿进行扫描的时候，一般要使用色深度36位以上的仪器，这样获得的图形效果会更好。灰度级就是表示灰度图像层次数字指数的位数，灰度级越高图像层次就越加丰富。幅面一般就是扫描仪每次能够扫描的最大尺寸，针对平板式扫描仪而言，负面大小和扫描仪的稿台尺寸是相同的，而有的扫描仪幅面宽度和扫描仪宽度是一样的。扫描仪的幅面越大，其销售价格也更高。在扫描过程中，需要遵照扫描对象对扫描仪的幅面进行选择。比如，扫描文件通常是A4幅面的扫描仪，扫描图纸要尽量使用幅面较宽的扫描仪。在扫描过程当中，扫描速度的单位是页/分钟，当前扫描仪的速度最高可达15页-20页/分钟。2）安装流程。在对扫描仪实施安装的时候，要先将数据线连接好，之后连接电源线，并且在计算机中安装扫描仪的驱动程序，同时要安装扫描仪对应的扫描软件。之后要对扫描仪实施参数设置，通常在对比较清晰的白纸黑字文件进行扫描的时候，扫描的模式要使用黑白二值的图像模式，而如果要扫描的是黑白照片或者文字不够清晰的文件内容，需要及时对扫描仪的灰度图像模式进行调整，当要扫描的是彩色照片、带章文件的时候，需要把扫描模式调整成彩色图像的模式。

而在对扫描仪的分辨率进行设置的时候，首先要明白分辨率就是单位长度中图像所包含的点数或者是像素数，通常都是用DPI来表示的。不同形式的纸章、尺寸其扫描分辨率也是不同的，阅读文字图像的分辨率比较低，一般为≥100DPI，而OCR文字图像的分辨率比较高，一般为≥300DPI，照片图像的分辨率一般不会低于300DPI。而通常数码冲印店中用来冲洗的分辨率是300像素/英寸。

在对图像文件格式进行扫描或者压缩的时候，通常有这样几种文件格式：TIFF、JPEG、JPEG2000。TIFF的文件扩展名是TIF，支持黑白二值的图像压缩格式，而其中的无所压缩就是图像信息在压缩处理过程中不会产生损失，一个TIFF文件当中是多层或者多幅图像的。JPEG格式支持彩色的图像，图像压缩比能够进行选择，质量不会产生明显变化。JPEG2000同时支持有损、无损压缩，图像质量会逊色于JPEG，但是图像质量更为良好。

文章来源：《数码世界》 网址: http://www.smsjbjb.cn/qikandaodu/2020/0912/483.html